Δήλωση Προστασίας Δεδομένων
1. Υπεύθυνος φορέας
Υπεύθυνος για την επεξεργασία δεδομένων σε αυτήν την ιστοσελίδα είναι:
Σύλλογος Ελλήνων και Κυπρίων Ιατρών στο Βόρειο Ρήνο‑Βεστφαλία
c/o Dr. med. Katinakis Faidonas
Postfach 185121
45219 Essen
Γερμανία
E‑mail: info@genesis-ev.com
2. Φιλοξενία και παροχή της ιστοσελίδας (Wix)
Η ιστοσελίδα μας παρέχεται μέσω του παρόχου υπηρεσιών Wix.com Ltd. (Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Ισραήλ). Κατά την επίσκεψη της ιστοσελίδας, η Wix επεξεργάζεται, μεταξύ άλλων, τη διεύθυνση IP, την ημερομηνία και ώρα πρόσβασης, τον χρησιμοποιούμενο φυλλομετρητή (browser), το λειτουργικό σύστημα, τη διεύθυνση παραπομπής (Referrer‑URL), καθώς και τυχόν πρόσθετα τεχνικά δεδομένα σε αρχεία καταγραφής διακομιστή (server logfiles), προκειμένου να διασφαλίσει την ασφάλεια και τη σταθερότητα της υπηρεσίας.
Η επεξεργασία βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, καθώς υφίσταται έννομο συμφέρον για την τεχνική παροχή, τη σταθερότητα και την ασφάλεια της ιστοσελίδας μας. Η Wix μπορεί να επεξεργάζεται δεδομένα και σε διακομιστές εκτός ΕΕ/ΕΟΧ· σύμφωνα με τις πληροφορίες της Wix, τέτοιες διαβιβάσεις πραγματοποιούνται με βάση τα κατάλληλα εχέγγυα (π.χ. απόφαση επάρκειας για το Ισραήλ, τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες).
3. Επικοινωνία (φόρμα επικοινωνίας και e‑mail)
Όταν μας αποστέλλετε αίτημα μέσω της φόρμας επικοινωνίας στην ιστοσελίδα, επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που εισάγετε (όνομα, διεύθυνση e‑mail, τυχόν αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση, περιεχόμενο του μηνύματος), προκειμένου να επεξεργαστούμε και να απαντήσουμε στο αίτημά σας.
Τα δεδομένα της φόρμας καταγράφονται τεχνικά μέσω της Wix και αποθηκεύονται στο πλαίσιο διαχείρισης της ιστοσελίδας, ενώ ταυτόχρονα προωθούνται στο e‑mail του συλλόγου info@genesis-ev.com. Νομική βάση αποτελεί το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ, εφόσον το αίτημα συνδέεται με υφιστάμενη ή υπό σύναψη ιδιότητα μέλους, καθώς και το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, καθώς έχουμε έννομο συμφέρον στην επεξεργασία των αιτημάτων.
4. Αίτηση εγγραφής μέλους και εντολή SEPA
Μέσω της διαδικτυακής φόρμας «Γίνε μέλος» συλλέγουμε τα ακόλουθα δεδομένα: όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, ιδιότητα, ειδικότητα, στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση e‑mail, αριθμός τηλεφώνου, ταχυδρομική διεύθυνση, χώρα/περιοχή, πόλη, ταχυδρομικός κώδικας), ονομασία κλινικής/τμήματος/ιατρείου, καθώς και τις δηλώσεις σας σχετικά με την ένταξη στο σύλλογο και την επικοινωνία.
Επιπλέον, για την εντολή άμεσης χρέωσης SEPA συλλέγουμε τραπεζικά στοιχεία (τράπεζα, IBAN, BIC, αναφορά εντολής), προκειμένου να εισπράττουμε την ετήσια συνδρομή μέλους μέσω άμεσης χρέωσης SEPA. Νομική βάση για την επεξεργασία αυτών των δεδομένων είναι το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (σύναψη και εκτέλεση της σχέσης μέλους) καθώς και η συγκατάθεσή σας για την εντολή SEPA σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ.
Τα δεδομένα καταγράφονται μέσω της Wix και επεξεργάζονται στο πλαίσιο των φορμών· επιπλέον, τα αρμόδια όργανα του συλλόγου (π.χ. διοικητικό συμβούλιο, ταμίας) λαμβάνουν τις πληροφορίες μέσω του e‑mail του συλλόγου, προκειμένου να διαχειριστούν τη συνδρομή μέλους. Η αποθήκευση γίνεται για όλη τη διάρκεια της ιδιότητας μέλους και, πέραν αυτής, σύμφωνα με τις εκ του νόμου προβλεπόμενες προθεσμίες τήρησης (ιδίως εμπορικές και φορολογικές).
5. Cookies και διαχείριση συγκατάθεσης (Usercentrics)
Η ιστοσελίδα μας χρησιμοποιεί cookies και παρόμοιες τεχνολογίες. Ορισμένα cookies είναι τεχνικά απαραίτητα για τη βασική λειτουργία της ιστοσελίδας, ενώ άλλα εξυπηρετούν στατιστικούς, διαφημιστικούς ή λειτουργικούς σκοπούς. Η διαχείριση των συγκαταθέσεων πραγματοποιείται μέσω εργαλείου διαχείρισης συγκατάθεσης της Usercentrics.
Τα τεχνικά απαραίτητα cookies χρησιμοποιούνται βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ σε συνδυασμό με το § 25 παρ. 2 TTDSG, καθώς υπάρχει έννομο συμφέρον για μια ασφαλή και λειτουργική ιστοσελίδα. Όλα τα μη απαραίτητα cookies και εργαλεία (π.χ. Google Analytics, YouTube, ενδεχομένως marketing‑cookies) χρησιμοποιούνται μόνο κατόπιν συγκατάθεσής σας μέσω του banner cookies, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και το § 25 παρ. 1 TTDSG· μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή μέσω των ρυθμίσεων στο banner.
6. Google Analytics
Στην παρούσα ιστοσελίδα, εφόσον δώσετε συγκατάθεση μέσω του banner cookies, χρησιμοποιείται η υπηρεσία ανάλυσης ιστού Google Analytics (πάροχος: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ιρλανδία). Το Google Analytics χρησιμοποιεί cookies που επιτρέπουν την ανάλυση της χρήσης της ιστοσελίδας· στο πλαίσιο αυτό επεξεργάζονται ιδίως διεύθυνση IP (σε συντομευμένη/ανωνυμοποιημένη μορφή), δεδομένα χρήσης, πληροφορίες συσκευής και browser, προκειμένου να δημιουργηθούν στατιστικές αναφορές για τη χρήση της ιστοσελίδας μας.
Η χρήση του Google Analytics βασίζεται στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και το § 25 παρ. 1 TTDSG. Η Google μπορεί να επεξεργάζεται τα δεδομένα για δικούς της σκοπούς (π.χ. δημιουργία προφίλ και διαφημιστικούς σκοπούς) και να τα διαβιβάζει σε τρίτες χώρες, ιδίως στις ΗΠΑ· για τη διασφάλιση επαρκούς επιπέδου προστασίας χρησιμοποιούνται κυρίως τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και πρόσθετα μέτρα ασφαλείας.
7. Google Fonts
Για την ομοιόμορφη εμφάνιση γραμματοσειρών, η ιστοσελίδα αυτή χρησιμοποιεί web fonts του παρόχου Google Fonts (Google Ireland Limited). Κατά την επίσκεψη μιας σελίδας, ο φυλλομετρητής σας φορτώνει τις απαραίτητες γραμματοσειρές από διακομιστές της Google· στο πλαίσιο αυτό η Google μπορεί να επεξεργαστεί τεχνικές πληροφορίες όπως η διεύθυνση IP και δεδομένα του browser σας.
Η ενσωμάτωση των Google Fonts πραγματοποιείται, εφόσον είναι τεχνικά απαραίτητο, βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ (έννομο συμφέρον σε μια ενιαία και ελκυστική εμφάνιση της ιστοσελίδας μας). Εφόσον τα Google Fonts έχουν διαμορφωθεί ως υπηρεσία που απαιτεί συγκατάθεση μέσω του εργαλείου consent, η επεξεργασία βασίζεται επιπλέον στη συγκατάθεσή σας σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ.
8. Ενσωματωμένα βίντεο YouTube
Σε ορισμένες σελίδες έχουν ενσωματωθεί βίντεο της υπηρεσίας YouTube (πάροχος: Google Ireland Limited). Με την αναπαραγωγή ενός βίντεο ή – ανάλογα με τον τρόπο ενσωμάτωσης – ήδη με το άνοιγμα της σελίδας, διαβιβάζονται δεδομένα στο YouTube/Google, όπως η διεύθυνση IP, τεχνικά δεδομένα και πληροφορίες σχετικά με τη χρήση σας· το YouTube μπορεί να συνδυάζει αυτά τα δεδομένα με άλλες υπηρεσίες της Google.
Η ενσωμάτωση του YouTube πραγματοποιείται μόνο μετά από συγκατάθεσή σας μέσω του banner cookies και βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ και στο § 25 παρ. 1 TTDSG. Η Google μπορεί να διαβιβάζει δεδομένα και στις ΗΠΑ· για τον σκοπό αυτό χρησιμοποιούνται τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες και περαιτέρω μέτρα προστασίας.
9. Παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Διατηρούμε τις ακόλουθες παρουσίες σε μέσα κοινωνικής δικτύωσης και πλατφόρμες:
-
Σελίδα στο Facebook: https://www.facebook.com/graerztenrw
-
Προφίλ στο Instagram: https://www.instagram.com/genesis_ev_/
-
Προφίλ στο LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/graerztenrw/
-
Κανάλι στο YouTube: https://www.youtube.com/@GriechischerÄrztevereinGenesis
Κατά την επίσκεψη αυτών των σελίδων ισχύουν οι όροι χρήσης και οι πολιτικές προστασίας δεδομένων των αντίστοιχων παρόχων (Meta Platforms, Instagram, LinkedIn, Google/YouTube), οι οποίοι επεξεργάζονται αυτοτελώς δεδομένα για σκοπούς χρήσης και αλληλεπίδρασης, όπως η δημιουργία στατιστικών και προφίλ ενδιαφερόντων.
Η επεξεργασία στο πλαίσιο των σελίδων μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ (ενδιαφέρον για σύγχρονη ενημέρωση και δημόσια παρουσία του συλλόγου) και – εφόσον έρχεστε σε επαφή μαζί μας μέσω αυτών των πλατφορμών – επιπλέον στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ (επικοινωνία για θέματα του συλλόγου ή της ιδιότητας μέλους).
10. Διάρκεια αποθήκευσης
Εφόσον στην παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων δεν αναφέρονται διαφορετικές προθεσμίες, τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται μόνο για όσο είναι απαραίτητο για τους εκάστοτε σκοπούς επεξεργασίας. Περαιτέρω αποθήκευση πραγματοποιείται εφόσον απαιτείται από νομικές υποχρεώσεις τήρησης (π.χ. εμπορικές και φορολογικές προθεσμίες) ή άλλες νομικές υποχρεώσεις.
Μετά την παρέλευση του σκοπού επεξεργασίας ή την εκπνοή των σχετικών προθεσμιών, τα δεδομένα διαγράφονται σύμφωνα με τις νομικές διατάξεις ή περιορίζεται η επεξεργασία τους.
11. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων
Έχετε, σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, τα ακόλουθα δικαιώματα:
-
Δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα (άρθρο 15 ΓΚΠΔ)
-
Δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών δεδομένων (άρθρο 16 ΓΚΠΔ)
-
Δικαίωμα διαγραφής (άρθρο 17 ΓΚΠΔ)
-
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας (άρθρο 18 ΓΚΠΔ)
-
Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων (άρθρο 20 ΓΚΠΔ)
-
Δικαίωμα εναντίωσης σε επεξεργασίες βάσει του άρθρου 6 παρ. 1 στοιχ. ε΄ ή στ΄ ΓΚΠΔ (άρθρο 21 ΓΚΠΔ).
Εφόσον η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποτεδήποτε με ισχύ για το μέλλον, χωρίς να θίγεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε μέχρι την ανάκληση.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας αρκεί μια απλή κοινοποίηση στην ανωτέρω διεύθυνση επικοινωνίας. Επιπλέον, έχετε δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε αρμόδια εποπτική αρχή προστασίας δεδομένων, ιδίως στο κράτος μέλος της συνήθους διαμονής σας ή του τόπου της φερόμενης παράβασης.
12. Ισχύς και τροποποίηση της παρούσας δήλωσης προστασίας δεδομένων
Η παρούσα δήλωση προστασίας δεδομένων μπορεί να προσαρμοστεί στο μέλλον, εάν αλλάξουν η ιστοσελίδα μας, οι χρησιμοποιούμενες υπηρεσίες ή το νομικό πλαίσιο. Ισχύει κάθε φορά η τρέχουσα έκδοση που δημοσιεύεται σε αυτήν την ιστοσελίδα.
